Die EDIFACT D97A Schnittstellen erlauben das Einlesen und Verarbeiten von elektronisch empfangenen Bestellungen (ORDERS) und Gutschriften (INVOIC) zum Rechnungsausgleich. Folgende Schnittstellenformate werden zurzeit verarbeitet:

 

  • EDIFACT ORDERS D97A
  • EDIFACT INVOIC D97A 
  • VDA4938 GLOBAL INVOIC based on INVOIC Invoice message UN D.07A S3

 

Das Warenwirtschaftssystem max!wws erkennt automatisch, um welchen Nachrichtentyp es sich handelt und verarbeitet die Nachrichten entsprechend der hier dokumentierten Prozesse. 

 

Wenn der Endkunde das Gutschriftverfahren vereinbart hat, können diese Gutschriften eingelesen, den Bestellungen/Aufträgen zugewiesen und die Rechnungsstellung automatisiert werden.

Werden bei der Verarbeitung in den Bestellungen des Kunden (ORDERS) oder den Gutschriften des Kunden (INVOIC) Fehler festgestellt, können diese über die entsprechenden Protokolle eingesehen werden. 

 

Um die Gutschriften in der Finanzbuchhaltung den entsprechenden Rechnungen zuordnen zu können, kann eine Liste mit wesentlichen Informationen in max! erstellt werden.